Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wykonanie instalacji fotowoltaicznej dla budynku Starostwa Powiatowego w Radomsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Radomszczański

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648445

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Leszka Czarnego 22

1.5.2.) Miejscowość: Radomsko

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-500

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446858944

1.5.8.) Numer faksu: 446834335

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@radomszczanski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.radomszczanski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie instalacji fotowoltaicznej dla budynku Starostwa Powiatowego w Radomsku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5c56fe9a-36a6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00394176

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00024010/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Wykonanie instalacji fotowoltaicznej dla budynku Starostwa Powiatowego w Radomsku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/804162

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl pod adresem
https://platformazakupowa.pl/transakcja/804162.
Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Zamawiający dopuszcza opcjonalnie korzystanie z komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej przetargi@radomszczanski.pl z zastrzeżeniem sposobu i formy składania oferty.
2.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z https://platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
https://platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3.Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w Rozdziale 8 SWZ dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/804162.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja dotycząca RODO została szczegółowo określona w Rozdziale 28 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja dotycząca RODO została szczegółowo określona w Rozdziale 28 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WP.272.20.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy 46,740 kWp, składającej się ze 114 sztuk monokrystalicznych modułów fotowoltaicznych o mocy znamionowej 410 Wp oraz 3 magazynów energii z zestawem baterii o energii 15 kWh każda, składającej się z maksymalnie 6 akumulatorów dla każdego magazynu dla budynku Starostwa Powiatowego w Radomsku.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

2. Na wykonanie przedmiotu zamówienia składa się następujący zakres prac:
a) Prace instalacyjne obejmujące:
- montaż konstrukcji wsporczych balastowych na dachu budynków pod moduły fotowoltaiczne,
- montaż modułów fotowoltaicznych na dachu budynków na konstrukcjach wsporczych,
- ułożenie okablowania po stronie DC i AC instalacji,
- podłączenie inwertera DC/AC do istniejącej instalacji odbiorczej,
- montaż inwerterów hybrydowych PV,
- montaż trzech rozdzielnic R-PV DC (oddzielnie dla każdego inwertera),
- montaż instalacji uziemiającej i odgromowej,
- montaż zestawu magazynów energii,
- zainstalowanie aparatów elektrycznych i zabezpieczeń,
- wykonanie prób instalacji oraz sprawdzających prawidłowe działanie układu,
- uruchomienie układu i regulacje,
- szkolenie Użytkowników/Obsługi.

b) Prace budowlane obejmujące adaptacje pomieszczenia technicznego
W związku z montażem, w pomieszczeniu technicznym, dodatkowych urządzeń elektrycznych, pomieszczenie należy dodatkowo zabezpieczyć w celu zmniejszenia niebezpieczeństwa rozprzestrzeniania się pożaru.
W tym celu należy:
- wymienić drzwi wejściowe, z sąsiedniego pomieszczenia biurowego, na drzwi przeciwpożarowe o odporności ogniowej EI 60, drzwi wyposażone w funkcję samozamykania,
- wykonać zabezpieczenia przeciwpożarowe przepustów instalacyjnych, dla wszystkich instalacji, przechodzących przez ściany pomieszczenia technicznego,
- wyposażyć pomieszczenie w gaśnicę proszkową 6 kg.

Z uwagi na ograniczoną powierzchnię pomieszczenia technicznego przed doborem urządzeń pod względem rozmiarów, zaleca się dokonać wizji lokalnej pomieszczenia technicznego.

Mikroinstalacja fotowoltaiczna składa się w szczególności z następujących elementów:
- modułów fotowoltaicznych,
- konstrukcji wsporczej,
- inwerterów DC/AC z wyświetlaczem elektronicznym,
- instalacji prądu stałego i przemiennego,
- magazynów energii,
- układu pomiarowego dokonującego pomiaru produkowanej energii elektrycznej z instalacji fotowoltaicznej,
- systemu zdalnego monitorowania.

Wymagania dotyczące modułów PV o mocy znamionowej 410 Wp określa Dokumentacja projektowa stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ.

Wszystkie moduły wykorzystane do wykonania instalacji powinny być fabrycznie nowe (data produkcji nie później niż 12 miesięcy od daty montażu), nieużywane.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą kartę techniczną lub inny dokument oferowanych modułów fotowoltaicznych, które zostały wycenione w ofercie na potwierdzenie spełniania przez to urządzenie wszystkich parametrów zawartych w dokumentacji projektowej dla tego urządzenia.

Wymagania dotyczące inwerterów fotowoltaicznych hybrydowych określa Dokumentacja projektowa stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ.

Wszystkie inwertery fotowoltaiczne hybrydowe wykorzystane do wykonania instalacji powinny być fabrycznie nowe (data produkcji nie później niż 12 miesięcy od daty montażu), nieużywane.
Urządzenia muszą widnieć w wykazie certyfikowanych urządzeń PTPiREE oraz posiadać zgodność z kodeksem sieciowym NC RfG.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą kartę techniczną lub inny dokument oferowanych inwerterów fotowoltaicznych hybrydowych, które zostały wycenione w ofercie na potwierdzenie spełniania przez to urządzenie wszystkich parametrów zawartych w dokumentacji projektowej dla tego urządzenia.

Wymagania dotyczące magazynów energii określa Dokumentacja projektowa stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ.

Wszystkie akumulatory wykorzystane do zestawu magazynowania energii powinny być fabrycznie nowe (data produkcji nie później niż 12 miesięcy od daty montażu), nieużywane.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą informację o parametrach oferowanego magazynu energii stanowiącą Załącznik nr do 1a SWZ na potwierdzenie spełniania przez to urządzenie wszystkich parametrów zawartych w dokumentacji projektowej dla tego urządzenia.

Realizacja przedmiotu zamówienia będzie nadzorowana przez Inspektora Nadzoru.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wszelkich niezbędnych dokumentów do zgłoszenia do sieci elektroenergetycznej lokalnemu OSD przyłączenia instalacji fotowoltaicznej. Wykonawca dokona zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej do OSD w imieniu Zamawiającego.

Informacje dodatkowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
- w obiekcie jest jeden punkt poboru energii elektrycznej;
- moc przyłączeniowa PPE 50kW;
- Zamawiający nie dysponuje żadnym wolnym pomieszczeniem na tymczasowe składowanie materiałów przez Wykonawcę, może natomiast udostępnić teren na zewnątrz, przy czym zabezpieczenie materiałów i komponentów będzie po stronie Wykonawcy;
- Zamawiający po godzinach funkcjonowania Urzędu dopuszcza przerwę w dostawie energii elektrycznej na czas prac instalacyjnych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym;
- godziny prac – 7.00 – 20.00, przy czym po godzinach pracy Urzędu dostęp na dach wyłącznie z zewnątrz;
- w obiekcie jest Przeciwpożarowy Wyłącznik Prądu;
- Zamawiający posiada agregat, zlokalizowany poza budynkiem, podłączany do PPE w awaryjnych sytuacjach.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
- dokumentacja projektowa stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ, która obejmuje projekt budowlano-wykonawczy, przedmiar robót;
- szczegółowa specyfikacja techniczna stanowiąca Załącznik nr 10 do SWZ;
- ekspertyza techniczna, dotycząca sprawdzenia wytrzymałości dachu budynku Starostwa Powiatowego w Radomsku pod kątem możliwości posadowienia na nim instalacji fotowoltaicznej stanowiąca Załącznik nr 11 do SWZ.

4. W przypadku użycia w dokumentacji będącej załącznikami do SWZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym a odniesieniu takiemu towarzyszy wyraz „lub równoważne".
Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.
W przypadku gdy wymagania w opisie przedmiotu zamówienia odnoszą się do europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił już w jego ofercie dowody równoważności w sposób określony w art. 101 ust. 5 i 6 Pzp.
W przypadku, gdy w dokumentacji zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji.
W przypadku gdy wymagania w opisie przedmiotu zamówienia odnoszą się do znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający wymaga, aby wykonawca w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, przedstawił już w jego ofercie dowód równoważności potwierdzający spełnienie kryteriów określonych w opisie przedmiotu zamówienia, które Zamawiający stosuje w celu oceny równoważności (Wyrok TSUE C-14/17 z dnia 2018-07-12) np. karty katalogowe produktów.

5. Wymagania jakościowe w związku z zastosowaniem kryterium ceny jako kryterium o wadze przekraczającej 60% odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w dokumentacji projektowej i projekcie umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45223810-7 - Konstrukcje gotowe

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium oceny ofert jakim jest Cena (C) – łączna cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – 100%.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy (Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, odpowiednio podmiotu udostępniającego zasoby) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/804162.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-22 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE